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招生宣传“院系负责制”启动:新模式新征程


来源:乐橙娱乐官网 | 时间:2018-12-17

  4月20日上午,中山大学2017年本科招生宣传工作会议在广州校区南校园召开。黎孟枫副校长、教务部陈敏主任以及相关院系负责人与各省市招宣组组长参加,会议由招生办公室刘泽炀主任主持。

  在国家深化考试招生制度改革的形势下,积极推进招生宣传工作的“院系负责制”,将有助于充分发挥院系学科和专业的优势,鼓励更多教师参与招生宣传,让中学、考生和家长更好地了解大学的学科和专业,更好地提高学校的知名度和美誉度。

  会上,陈敏主任从三方面陈述了推进院系负责制的必要性和紧迫性:首先,国家高考制度改革即将全面推行,面对这样一个巨大的挑战,院系负责制是行之有效的方法;其次,从招生宣传的成效来看,以学院为主的招生宣传能够形成一个常态化的宣传模式,有利于资源的积累和利用;再者,推进招生宣传的常年化,能更好地利用各个时间节点进行招生宣传,提升学校影响力和美誉度。

  在招生宣传工作经验交流环节中,吉林省原招宣工作负责人冯双、黑龙江省原招宣工作负责人王尔新、外国语学院党委书记许东黎、传播与设计学院党委书记王天琪分别作了经验分享。

  黎孟枫副校长作总结发言,他首先表达了对各个招宣小组的诚挚谢意,用一句“得天下英才而育之”一针见血地指出了招生宣传工作的重要性,并从“高考制度改革推进带来的严峻挑战、高中生对学科和专业知识的迫切需求、学校招生宣传工作的稳定性与布局的可持续性”三个方面,指出了招生宣传“院系负责制”的重要意义,也就此提出了五点要求:一是高度重视,院系要把招生宣传作为一项重要工作抓紧抓好;二是明确定位,要代表学校开展招宣工作,要宣传整个学校和学校的各个专业;三是形成合力,既要和其他院系形成合力,也要和原来的招生宣传小组形成合力;四是创新做法,要密切关注高考制度改革,与时俱进;五是长期坚持,汇聚资源。最后,黎孟枫副校长希望各个院系能够精诚配合,把招生宣传工作落到实处,共同为学校各项事业的不断发展和“双一流”建设贡献力量。

  会上,黎孟枫副校长和陈敏主任为各省市招生宣传负责人颁发了感谢状,为招宣负责院系颁发了委任书。

  冯双组长在分享一开始就指出了吉林省招宣工作的特殊性“人少”,所以他们在招宣工作中搞不了“人海战术”,但是面对人员不足的劣势,他们集思广益,形成了富有吉林特色的“葵花宝典”:

  特色一是“两个差”,根据“均重差”和“低重差”分析大家的关注点,并根据具体情况善于总结和归纳;特色二是“守住重点”,充分了解当地重点中学和所在省份的招生分数线以及规模情况,做到有的放矢心中有数;特色三是“统一培训,统一口径,一致解释”,组员之间相互沟通,统一回复口径;特色四是“转换身份,换位思考”,咨询过程中要换位思考,急家长所急,想家长所想;特色五是“专场招聘,直接宣传”,联系学校所在重点班级进行直接宣传,效果更好。

  “黑龙江省是除新疆之外离祖国最远的地方”,分享中,王尔新组长一方面陈述了黑龙江招宣工作的挑战,另一方面也展现了黑龙江招宣工作小组近年来取得的喜人成果,并从以下四方面作招宣经验分享:第一,要有一支稳定的队伍,对招宣资源进行积累和有效利用;第二,要有认真的准备工作,根据“稳住重点,兼顾前面,重视拓展”制定招宣方案;第三,要有细致的工作分工,出发前小组成员最好能够聚在一起认真地规划招宣的日程和路线,并根据每个人的特点进行细致的分工安排;第四,“继续跟踪”也是招宣工作的良好做法。充分发挥学生和家长的优势,让他们对中大产生认同感,进而自觉自愿宣传和选择中大。

  在时代的召唤下,招生宣传工作应运而生且任重道远,酒香也怕巷子深,许东黎书记将“院系负责制”形象地称为“全员招宣”,并从以下四方面分享自己的招宣工作经验:其一,招宣要做好,首先要清楚明白我们的学校哪里好,有怎样的学科优势,这样才能讲得出彩引起共鸣;其二,要抓住各个关键时间点,及时有效进行招生宣传;其三,利用各方力量进行招宣,积极联系并动员广大校友和师生都参与到招宣工作中;其四,要学会借力借势,利用当地媒体去宣传造势,也要利用高校联动的优势充分宣传中大。

  王天琪书记以“肩负重托,为校聚才”为主题展开分享,从招宣历史、人员数量、地理人文等方面对比分析了北京和宁夏两个地区的招宣工作。面对时间紧、任务重,招生队伍不稳定,资源整合手段单一等难题,招宣小组通过积极实践积累经验:第一,首推学校,其次是城市,第三才是专业;第二,对待家长要换位思考,要理性合理;第三,要建设好、维护好自己的家长亲友团,动员所有力量参与我们的招宣工作。此外,王天琪书记还代表招生宣传小组的成员表示,今后会一如既往地宣传好中大,为中大注入更多新鲜血液。

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